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公司不需要负责任的责任制
发表日期:2020-06-18 18:29| 来源 :Y彩生活| 点击数:611 次

公司不需要负责任的责任制 

  我曾经待过一家外商公司,也曾经因为那家公司的派任而短暂地在海外工作过。

  我记得当时公司的规定很清楚:某一个层级以下的员工上下班是要打卡的、而某一个层级以上的员工则不需要。上下班需要打卡的员工是有明确的上下班时间的,超过晚上七点钟不能下班,公司就必须依照当地的劳动法令支付给员工加班费;至于那些不需要打卡的员工,就是所谓的「责任制」的员工,公司会每半年依照你的工作目标达成率,发给目标奖金。

  解释得更清楚一点,在公司里,基层员工是听命于主管、负责完成主管所交办的任务。而这些任务应该在每天的正常工作时间内就应该可以完成,如果主管因为这些那些的因素打算交付更多的工作给部属,就必须支付加班费给员工。到了某一个职等以上的员工,公司会在每半年的绩效周期之初和员工议定工作目标,期末的时候就依照这个目标的达成率发给目标奖金,至于在这个过程中你是几点钟来上班、几点钟下班,则没有人过问。大部分的时候,员工会把工作目标分割为许多以周为单位的短期目标,确保每一个星期的工作进度没有太多的耽搁。我自己是HR工作者,很多时候处理的都是招募、训练、薪资或业绩奖金计算等例行工作,这些例行工作的执行状况,再加上少数几个专案的进度,就构成了我定期向主管报告的内容。但我记得的,他从没有问过我每天几点钟进公司、几点钟离开。事实上,他经常在出差、我也经常在出差,我每天待在办公室多少时间,他大概想管也管不着。

  我曾经到一家非常知名的高科技公司应徵基层人力资源主管的职务。谈到工作内容的时候,面试我的主管直接告诉我:「我们是一家周休二日的公司,但人力资源单位的全体员工都会在星期六无偿地到公司工作。」结果,在我当场表达不能接受这一点以后,面试就很快地结束了,而我当然没有被录取。


  几个月后我有一个高中同学加入了这家公司担任研发单位的基层研发主管,他去报到后不久,他的主管告诉他:「如果你晚上没有事情的话,最好不要太早下班,因为人力资源部门会统计各单位的加班状况然后公布,变相表扬那些加班比较多的部门。」而我们之所以把这事情拿来当作话题,是因为我们都听多了主管在下班的时候告诉部属「没事的话早点下班」,倒是第一次听到有主管大剌剌地告诉员工「没事晚点下班」。


  说真的,当公司明目张胆地认为员工就是应该在公司里工作超过八小时,很显然地,这些公司的劳动条件已经低于劳基法。我认为这样的公司不应该称呼自己的工作制度为责任制,用网路上很多乡民口中的「奴隶制」大概还比较贴切一点。

奴隶风味的责任制是怎幺练成的

公司不需要负责任的责任制

  我待过一家新创公司。有一群年轻伙伴看到了一个科技发展的趋势,决定各自离开原来的公司共同创业。我加入那一家公司的时候,其实公司已经略具规模,但毕竟还是新创公司,每一个加入公司的员工都可以用极低廉的价格买进公司的股票,变成公司的股东。那时候没有加班费、甚至每个月可以领到的薪水都不算高,而且公司位在一个台北市郊区的工业区里,左邻右舍不是工厂就是仓库。公司的各种成本都压低了以后,得到的是相当可观的每股盈余(EPS),再对应惊人的股价。那时加入公司的员工,几乎每人手上的股票都值几百万甚至几千万,当然,从没听过工时很长或是工作很辛苦这一类的抱怨。

  我记得我加入公司的时候,资管人员(MIS)交给我的是一大堆刚採购来的PC零组件,不开玩笑,有CPU、主机板、硬碟、机壳...然后我要自己去借螺丝起子来组装。这当然只是一件小事,但见微知着,公司里的大大小小事情几乎都没有规章制度可供依循,每一个刚加入公司的人都必须小心翼翼地摸索公司的各种潜规则,以免误触办公室政治。我后来回想起这段过程,难免觉得公司的工作时间很长、各种会议不断,有一部分是来自于这些因素造成的无效率。

  美好的日子没有维持太久。公司不可能毫无限制地印股票给不断加入的新员工,同时公司也很难维持每一年营收翻一倍的成长。当手上没有股票的员工开始抱怨每天上班到深夜十一二点的时候,这就变成了管理的问题。可是握有上百张股票的创始员工(多半都已经变成主管了)会觉得这是个问题吗?大概很难。结果原本单纯的管理问题,就逐渐变成了既得利益者和新进员工之间的「世代之争」。

  在台湾的职场上最负恶名的名词,如果不是「22K」,大概就是「责任制」。很多人都戏称台湾企业的管理模式都是「上班打卡制、下班责任制」。我这辈子第一次寄履历表找工作,是应徵媒体公司的行销企划专员(但后来没有被录取),面试我的主管明白地告诉我:「公司每天九点钟上班,但有时候你必须要工作到凌晨,但就算你工作到凌晨,对不起,隔天还是九点钟上班,晚一分钟就要扣薪水...」我那时候很年轻,也不懂人力资源管理,当下完全没有觉得这事情有甚幺不合理。但十几年过去了,台湾在这一点上似乎还是没有什幺长进。我前一阵子看到年轻的朋友在PTT站上询问哪一个工作比较好,他列出来的其中一家知名上市公司,工作时间是上午八点到晚上八点,而且一副「人人都知道这就是这家公司的惯例」的样子,让我有一点点惊讶。无独有偶地,几年前大家都戏称某半导体公司的名字,是因为大家下班的时候,抬起头来都只能看到早上的星星,而这家公司的股价很高,为了股票而加入的员工自己要想清楚接下来会过什幺样的人生。

对于知识工作者或工作狂来说责任制是合理的

  如果你问我的意见,我不会觉得责任制一定不能存在。现在有很多知识工作者、或者是公司的中高阶主管,这些人的知识或智慧或创意对公司的价值不总是能用一天工作几小时来衡量,如果公司因此认定这些员工绩效的标準是任务的完成与否而非每天的工作时间,我认为是一件合理的事情。我前一阵子和我们公司软体开发的主管闲聊的时候,他就告诉我说,他辖下有一位软体工程师,你看他平常就是坐在座位上看漫画、或是无所事事,但是他写起程式来就是又快又好,像这种人,公司也只好允许他坐在那里看他的漫画。当一个职位具备这样的属性,工作採取责任制就是合理的事情。

  但问题出在滥用和误用。如果基于劳资双方对等,员工偶尔必须要工作十小时或甚至更久、有时候却可以只工作六小时甚至更短,总的来说,平均一个人一天的工时维持在八小时,甚至比八小时更短,这才能够谈得上公平。如果一家企业聘用了很多知识工作者,却认定他们必须待在公司八小时以上,这样的企业很难辩解说自己不是出于压榨员工的意图吧。这是我认为的第一个问题。

  但我也承认,有一些公司之所以变成责任制,最初大抵上并没有恶意,纯粹只是管理上的问题。

公司不需要负责任的责任制

公司有正确管理的责任

  自己也换过几次工作、加上这个部落格的所见所闻,我发现台湾很多高科技公司普遍存在的,就是「重产品轻管理」的心态。把产品优劣视为市场决胜负的关键因素,是无可厚非的事情,因为科技产业本来就是这样运作的。但是问题在于,往往因此,许多台湾高科技公司的主管是完全不负责管理的。

  不是想要一竿子打翻一船人。但我还真的见过很多主管,把工作交代给部属以后就完全不管了,至于员工有没有听懂任务的目标、本身的技能足不足以作好这项工作、上班时间是不是用心在工作上,这些主管是不管的。「反正公司是责任制,你在下周三以前把工作完成,至于你每天上班时在做些什幺、每天忙到几点钟才下班,都不在我想要过问的範围内。」

  我跟很多年轻的主管分享过这个问题:「如果你的部门里的员工,晚上七点钟不能下班,公司就必须支付加班费,请问,你将如何因应这项制度所带来的改变?」

  我听过一个主管告诉我说他的某位部属一天要到办公室外抽菸六到八次,我们姑且想一想,假设走出办公室去抽一根菸再走回来要花十分钟,这位部属每天就有超过一小时的上班时间是在抽菸当中渡过的。但是,反正公司是责任制,所以他不想管、其实也管不了。但如果员工晚上七点钟还不能下班就要付加班费,你还会让他一天花60到80分钟的上班时间去抽菸吗?

  我也知道有很多员工在上班的时候坐在座位上浏览网页(不要说别人啊,我的部落格的流量向来是上班日高于假日许多)、或是上脸书、玩游戏。如果员工晚上七点钟还不能下班就要付加班费,身为主管的你还会让员工在上班时做这些事情吗?很多主管其实交代工作也交代得不清不楚、交代完工作以后也没有想过要关心一下员工到底有没有朝着对的方向去着手进行、甚至没有关心过员工有没有足够的技能、工具或资源去做好这件事情,结果员工就像是个没头苍蝇一样的瞎忙好一阵子,甚至每天留下来加班自行摸索,才终于在截止日期以前把任务完成。如果员工晚上七点钟还不能下班就要付加班费,请问身为主管的你会不会在每一件任务要交代以前,先想清楚谁才有能力把这件工作顺利在上班时间完成?会不会想要在交代完工作以后,再次确认他知道该怎幺做也有能力把工作做好?

  但现在,很多公司的管理问题都没有被正确地管理,而是用错误的方法在解决,只不过公司是责任制,主管才不管员工每天要工作多少时间才能下班;而员工也因为公司是责任制,提早完成工作的人只会得到更多的工作而不是更早下班,也缺乏诱因去思考更有效率的工作方式。

全体共业?

  无论是主管没有把该做什幺讲清楚、没有找到对的人、公司没有提供足够的教育训练、主管的管理无效,这些那些问题,到头来都是员工必须待在办公室更久的时间以完成工作。责任制嘛!又不需要公司花更多的钱,所以这些问题都没有人要深究。

  很多主管自己也曾经是受害者,但却在升迁的过程中从受害者变成加害者。因为欠缺管理的能力,无法辨识谁才是优秀的员工,最后只好用「没有功劳也有苦劳」来当作绩效评量的标準。结果一整家公司从上到下都不鼓励让大家準时下班并且把工作完成的主管,而是鼓励让大家工作到地老天荒的主管。或者我们用更简单的话来描述这种状况:公司把管理不佳的责任全部都转嫁到员工身上。

  我不太确定到底台湾这些实施责任制的公司,是基于压榨员工的恶意才决定这幺做,或者只是单纯地管理不当。但最后的结果是,在台湾,所谓的责任制,就是员工扛起所有的责任、而公司不用负担任何责任。

  这应该不会是台湾独有的现象。因为我很难想像美国的很多高科技公司,比方说Facebook或是Google会如实付给员工加班费(也许哪一位有识之士愿意和我分享)。就在我写这篇文章的时候,知名求职社群软体公司Linkedin才因为没有支付加班费被离职员工控告而上了新闻。但为什幺台湾的企业,责任制的问题似乎显得特别严重?也许说穿了,只是因为薪水低得不成比例,加上管理贫弱到一个不行吧。

 图片credit:efealpay@flickr、Glenn Brown@flickr、Jesse Freeman@flickr

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